Farklı departmanlar aynı ihtiyacı farklı tarif ediyor
Gereksinimler ortak süreç senaryolarında birleştirilmeden teklif kapsamı ve sorumluluklar sağlıklı oluşmaz.
ERP İHTİYAÇ ANALİZİ
ERP yatırımından önce ihtiyacı, riski ve başarı ölçütünü netleştirin.
Program listesi çıkarmadan önce işletmenin gerçek iş akışını, veri kalitesini, kontrol noktalarını ve yönetim beklentisini ölçüyoruz. Böylece ürün kararı özellik karşılaştırmasına değil, doğrulanmış ihtiyaca dayanıyor.
NE ZAMAN GEREKİR?
Belirtiyi değil, sorunu oluşturan sistemi düzeltin.
Mevcut programın gerçekten yetersiz olup olmadığı bilinmiyor
Ürün eksikliği; hatalı kurulum, veri kalitesi, eğitim ve süreç tasarımı sorunlarından ayrıştırılmalıdır.
Teklifler özellik sayısıyla karşılaştırılıyor fakat süreç karşılığı net değil
Teklifler aynı iş senaryosu, kabul kriteri, entegrasyon ve toplam sahip olma maliyeti üzerinden kıyaslanmalıdır.
Proje bütçesi var ancak başarı kriterleri tanımlı değil
Zaman, veri doğruluğu, kullanıcı benimsemesi ve operasyonel sonuç için ölçülebilir hedefler kurulmadan başarı değerlendirilemez.
ÇALIŞMA KAPSAMI
İhtiyacı, veriyi ve kontrolü aynı projede ele alıyoruz.
Program listesi çıkarmadan önce işletmenin gerçek iş akışını, veri kalitesini, kontrol noktalarını ve yönetim beklentisini ölçüyoruz. Böylece ürün kararı özellik karşılaştırmasına değil, doğrulanmış ihtiyaca dayanıyor.
- Satış, satın alma, stok, üretim, finans ve raporlama süreç haritası
- Ana veri, kod yapısı, yetki ve onay akışlarının incelenmesi
- Excel ve manuel işlem bağımlılıklarının tespiti
- Kritik rapor, entegrasyon ve veri geçişi gereksinimleri
- Zorunlu, önemli ve sonraki faz ihtiyaçlarının ayrıştırılması
- Ürün/çözüm değerlendirme puanlama matrisi
UYGULAMA MODELİ
Analiz → Tasarım → Doğrulama → Devreye alma
Her adımın sorumlusu, kabul kriteri ve ölçülebilir çıktısı tanımlanır. Böylece proje yalnızca tamamlanan görevlerle değil, işletmede oluşan faydayla izlenir.
01Mevcut durum
02Hedef tasarım
03Test ve mutabakat
04Kullanım ve iyileştirme
SOMUT ÇIKTILAR
Çalışma sonunda elinizde ne olur?
Belirsiz öneriler yerine uygulanabilir karar, kontrol ve proje çıktıları oluşturulur.
Mevcut durum ve sorun haritası
Süreç, kullanıcı, veri ve kontrol sorunlarını etki ve öncelikleriyle görünür kılar.
ERP gereksinim kataloğu
Her gereksinimi süreç, kullanıcı, kabul kriteri ve önem düzeyiyle kayıt altına alır.
Önceliklendirilmiş kapsam ve faz planı
Zorunlu ihtiyaçları sonraki fazlardan ayırarak bütçe ve uygulama sırasını netleştirir.
Risk, veri geçişi ve entegrasyon kontrol listesi
Canlı geçişi etkileyen teknik ve operasyonel riskleri sorumlularıyla birlikte izler.
Tedarikçi tekliflerini karşılaştırma matrisi
Ürünleri aynı senaryo, kapsam, süre ve toplam maliyet üzerinden ölçülebilir biçimde kıyaslar.
Yönetim için karar özeti
Alternatifleri, riskleri ve önerilen başlangıç noktasını kısa ve karar odaklı sunar.
SIK SORULANLAR
Başlamadan önce netleşmesi gerekenler
Analizin amacı önce ihtiyacı tarafsız biçimde tanımlamaktır. Uygun ürün seçenekleri gereksinimlere göre karşılaştırılır; mevcut sistemin iyileştirilmesi de seçenekler arasındadır.
Evet. Hatta en değerli çıktılardan biri mevcut yatırımın hangi bölümünün kullanılabildiğini, hangi eksiklerin yapılandırma veya eğitimle giderilebileceğini göstermektir.
Hayır. Süreç sahipleri, mali işler, operasyon, yönetim ve gerektiğinde saha kullanıcıları birlikte değerlendirilir.