Veri geçişi dosyayı yeni sisteme yüklemek değildir. Hangi verinin neden taşındığı, nasıl temizlendiği ve hangi toplamlarla doğrulandığı izlenebilir olmalıdır.
Veri geçişi dosyayı yeni sisteme yüklemek değildir. Hangi verinin neden taşındığı, nasıl temizlendiği ve hangi toplamlarla doğrulandığı izlenebilir olmalıdır. Sağlıklı sonuç için süreç sahibi, veri kaynağı, kontrol noktası ve başarı ölçütü birlikte tanımlanmalıdır.
Taşınacak veriyi iş ihtiyacına göre seçin
Her eski kayıt yeni sisteme taşınmak zorunda değildir. Açık bakiyeler, aktif stoklar, devam eden siparişler ve yasal gereklilikler ayrı; tarihsel raporlama ihtiyacı ayrı değerlendirilmelidir.
Gereksiz geçmiş veri yeni sistemi yavaşlatabilir ve eski hataları kalıcı hale getirebilir. Arşiv erişimi ile operasyonel taşıma birbirinden ayrılmalıdır.
Temizleme ve eşleme kuralları yazılı olmalı
Mükerrer cari kartlar, boş vergi numaraları, geçersiz stok birimleri, kullanılmayan hesaplar ve tutarsız kodlar geçişten önce ele alınmalıdır.
Eski ve yeni alan eşlemeleri sürüm kontrollü bir tabloyla tutulmalı; dönüşüm kuralları örnek kayıtlarla test edilmelidir.
En az üç prova yapın
İlk prova teknik uyumu, ikinci prova temizleme ve iş kurallarını, son prova ise süre ve canlı geçiş planını doğrulamalıdır.
Her prova sonunda hata listesi kapatılmalı; aynı hatanın sonraki provada yeniden oluşmaması için kaynak veya dönüşüm kuralı düzeltilmelidir.
Mutabakat sadece toplam bakiye değildir
Cari, stok ve muhasebe toplamlarının yanı sıra belge sayıları, açık siparişler, vade dağılımı, lot/seri bakiyeleri ve kritik rapor sonuçları karşılaştırılmalıdır.
Mutabakat çıktıları sorumlu kişiler tarafından onaylanmadan canlı sisteme geçilmemelidir.
Uygulama kontrol listesi
- Veri sahibi ve onaylayan kişi belirlendi mi?
- Taşıma ve arşiv kapsamı ayrıldı mı?
- Mükerrer ve geçersiz kayıt kuralları tanımlandı mı?
- Alan eşleme dokümanı sürüm kontrollü mü?
- En az üç prova ve hata kapatma döngüsü planlandı mı?
- Finansal ve operasyonel mutabakat raporları hazır mı?
ERP, mali işler, Power BI, stok-maliyet ve üretim süreçlerini ortak veri ve karar modelinde ele alır.
Sık sorulan sorular
Yasal ve operasyonel ihtiyaç değerlendirilmelidir. Çoğu projede detay geçmiş arşivde tutulurken açılış bakiyeleri ve gerekli hareketler yeni sisteme alınır.
Evet. Kesinti penceresi, yedek, karar noktası ve geri dönüş sorumluları önceden tanımlanmalıdır.